Qu'est-ce que le RODO ?

RODO, ou Règlement sur la protection des données est un ensemble de règles établies visant à protéger les citoyens contre la diffusion non désirée de leurs données confidentielles, par exemple : 

• nom, 
• PESEL, 
• adresse résidentielle, 
• l'adresse électronique, 
• numéro de contact, 
• noms des parents. 

Il a été adopté par le l'Union européenne et vise à protéger tous les individus dans le cadre du traitement des données à caractère personnel et à réglementer leur libre circulation sur la base de la législation pertinente. Le RODO a été introduit pour harmoniser le droit européen et vise à donner aux Européens eux-mêmes plus de contrôle sur leurs données personnelles. En outre, elle aide les entreprises à réduire la bureaucratie, ce qui augmente la confiance des clients. Le RODO est entré en vigueur 27 avril 2016 pour une période dite de transition, qui a duré jusqu'à 25 mai 2018. Depuis lors, elle est en vigueur dans tous les pays de l'UE et remplace la directive 95/46/CE.

Le RODO introduit, entre autres, les éléments suivants 

• une utilisation meilleure et plus facile des données personnelles 
• le droit à l'effacement, à "l'oubli", 
• un transfert de données plus efficace entre les fournisseurs de différents services, 
• Le droit d'être informé d'un piratage de nos données, 
• la possibilité de pseudonymisation et de cryptage des données. 

Ainsi calculée, cette uniformisation de la loi et son uniformisation dans l'ensemble de l'Union européenne devraient permettre d'épargner 2,3 milliards d'euros euros par an. Dans le rapport Commission européenne de 2020, les nouvelles dispositions du RODO ont été évaluées positivement. Selon le RODO, il y a sept principes d'orientation le traitement des données à caractère personnel, et ce sont : 

• les principes d'équité, de légalité et de transparence, 
• le principe de la limitation de la finalité, 
• principe de minimisation des données, 
• principe de régularité, 
• principe de restriction de stockage, 
• le principe d'intégrité et de confidentialité, 
• le principe de responsabilité. 

Formation RODO - cela vaut-il la peine ? 

Malgré l'existence du RODO depuis plusieurs années, de nombreuses entreprises éprouvent encore des difficultés à interpréter correctement et à respecter l'ensemble des règles qu'il contient. Que faire alors si notre personnel ou nous-mêmes manquons manifestement de connaissances sur le règlement susmentionné ? Les entreprises qui proposent une série de cours sur le RODO et toutes les questions qui s'y rapportent peuvent vous aider. Ces cours peuvent être suivis en interne ou en ligne. Pour répondre à la question de savoir s'il vaut la peine de décider de participer à ce type de cours, il convient de souligner les avantages qui en découlent : 

• un soutien juridique gratuit, 
• diverses certifications RODO, 
• l'accès à une série de matériels de formation, 
• documents modèles sur RODO, 
• acquérir des compétences pratiques utiles et les connaissances théoriques nécessaires,  
• des orientations et des directives spécifiques à l'entreprise sur le thème des données personnelles, 
• l'apprentissage auprès d'experts expérimentés et reconnus traitant de questions juridiques liées à la protection des données. 

En général, les entreprises qui organisent ce type de formation veillent à ce que le formateur soit le plus fiable possible et qu'il transmette ses connaissances de manière accessible et intéressante. Leur ouverture d'esprit et leur volonté de dissiper tout doute sur la question du RODO est également une caractéristique recherchée par les participants à la formation. En cas de questions, les participants doivent pouvoir compter sur des explications précises et complètes, car le sujet du RODO suscite encore de nombreux doutes en raison de sa complexité. Dans ce cas, suivre une formation professionnelle sous la direction de conférenciers compétents semble être une bonne solution. Les cours de formation au RODO se composent généralement d'un certain nombre de blocs thématiques différents, dont la compréhension et la pratique sont nécessaires pour pouvoir naviguer librement dans ce domaine à l'avenir. Les éléments théoriques selon lesquels la formation se déroule habituellement sont les suivants : 

• la source de tous les droits (familiarisation avec les différentes lois, instruction sur la façon de lire le RODO, sensibilisation aux changements de législation, etc,) 
• RODO dans le cadre des ressources humaines (Code du travail, questions de recrutement ou de traitement des données), 
• Présentation des concepts clés et des informations sur RODO, 
• responsabilités dans la circulation et le traitement des données personnelles, 
• les questions dont le respect garantit la licéité du traitement des données personnelles (consentements requis, procédures, etc.), 
• les règles établies en matière de traitement des données à caractère personnel, 
• Les droits les plus importants des personnes couvertes par le RODO, 
• responsabilité du traitement des données, 
• les situations de violation de données personnelles, 
• établir une documentation appropriée, 
• familiarisation avec la silhouette Délégué à la protection des données

L'achèvement du cours susmentionné donne généralement lieu à la délivrance d'un certificat spécialement préparé pour confirmer les compétences acquises et d'une documentation RODO soigneusement préparée, qui comprend, entre autres, divers modèles de documents pertinents. Les prix de ces formations varient et dépendent de la ville dans laquelle elles sont organisées, de leur durée ou des thèmes abordés. Il est donc conseillé de lire les nombreuses offres avant de faire un choix définitif quant à la participation à un cours de formation. En général, ces formations sont organisées dans les plus grandes villes polonaises, et c'est là qu'il faut chercher des offres intéressantes.

En plus de la formation sur la protection des données, il existe également une formation individuelle sur Délégué à la protection des données. Cette personne doit être désignée au sein de l'entreprise concernée. Elle assure la liaison entre l'administration de l'entreprise et le bureau compétent. Il est donc utile, lorsqu'une personne a été nommée à ce poste, de lui faire suivre une formation bien préparée. Elle y apprendra : 

• A quoi ressemble le travail de l'inspecteur, 
• les droits et les responsabilités qui lui incombent, 
• ce qu'il faut faire dans les situations dangereuses et risquées (perte ou vol soudain de données). 

Cette formation peut durer plusieurs jours en raison du haut niveau de responsabilité de ce poste. Les participants peuvent compter sur la clarification de tous les points obscurs et sur la réponse à toutes leurs questions. En outre, ils reçoivent des aides à l'étude ou du matériel utile. Les diplômés en droit s'inscrivent souvent à ce type de cours, qui leur permet de compléter leurs connaissances. Dans ce cas, ils reçoivent également un certificat de compétence. La formation de RODO et de délégué à la protection des données, dans un monde qui évolue rapidement, est très utile pour les entrepreneurs, les chefs d'entreprise et leurs employés. Il vaut vraiment la peine d'investir dans l'acquisition de connaissances sur le traitement et la protection des données à caractère personnel.