RODO, ou Règlement sur la protection des données est un ensemble de réglementations assez récentes destinées à nous protéger, en tant que citoyens, contre la diffusion non désirée de nos données confidentielles, par exemple :

  • nom,
  • PESEL,
  • adresse résidentielle,
  • l'adresse électronique,
  • numéro de contact,
  • nom des parents

Il a été adopté par le l'Union européenne et vise à protéger tous les individus dans le cadre du traitement des données à caractère personnel et à réglementer leur libre circulation sur la base de la législation pertinente. Le RODO a été introduit pour harmoniser le droit européen et vise à donner aux Européens eux-mêmes plus de contrôle sur leurs données personnelles. En outre, elle aide les entreprises à réduire la bureaucratie, ce qui augmente la confiance des clients. Le RODO est entré en vigueur 27 avril 2016 pour une période dite de transition, qui a duré jusqu'à 25 mai 2018. Elle est depuis entrée en vigueur dans tous les pays de l'UE, remplaçant la directive 95/46/CE. Le RODO introduit, entre autres, les éléments suivants :

Cabinet de l'autorité de protection des données

  • une utilisation meilleure et plus facile des données personnelles
  • le droit à l'effacement, à "l'oubli",
  • un transfert de données plus efficace entre les fournisseurs de différents services,
  • Le droit d'être informé d'un piratage de nos données,
  • pseudonymisation et cryptage des données

Ainsi calculée, cette uniformisation de la loi et son uniformisation dans l'ensemble de l'Union européenne devraient permettre d'épargner 2,3 milliards d'euros euros par an. Dans le rapport Commission européenne de 2020, les nouvelles dispositions du RODO ont été évaluées positivement. Selon le RODO, il y a sept principes d'orientation le traitement des données à caractère personnel, et ce sont :

  • les principes d'équité, de légalité et de transparence,
  • le principe de la limitation de la finalité,
  • principe de minimisation des données,
  • principe de régularité,
  • principe de restriction de stockage,
  • le principe d'intégrité et de confidentialité,
  • principe de responsabilité

Formation RODO - cela vaut-il la peine ?

Malgré l'existence du RODO depuis plusieurs années, de nombreuses entreprises ont encore des difficultés à interpréter correctement et à respecter toutes les réglementations qu'il contient. Que faire alors si notre personnel ou nous-mêmes manquons manifestement de connaissances sur ce règlement ? Il existe plusieurs entreprises qui proposent des cours sur le RODO et toutes les questions connexes. Ces cours peuvent être suivis en interne ou en ligne. La question de savoir s'il vaut la peine de participer à de tels cours doit être résolue en fonction des avantages qui en découlent. Il s'agit, par exemple, de :

  • un soutien juridique gratuit,
  • diverses certifications RODO,
  • l'accès à une série de matériels de formation,
  • documents modèles sur RODO,
  • acquérir des compétences pratiques utiles et les connaissances théoriques nécessaires,
  • des orientations et des directives spécifiques à l'entreprise sur le thème des données personnelles,
  • l'apprentissage auprès d'experts expérimentés et reconnus traitant des questions de protection juridique des données,

Salle de conférence avec formation en cours

En général, les entreprises qui organisent ce type de formation veillent à ce que le formateur soit le plus fiable possible et transmette ses connaissances de manière accessible et intéressante. Leur ouverture d'esprit et leur volonté de dissiper tout doute sur le RODO est également une caractéristique souhaitée par les participants à la formation. En cas de questions, les participants doivent compter sur des explications précises et complètes, car le thème du RODO suscite encore de nombreux doutes par sa complexité. Dans ce cas, suivre un cours de formation dispensé par des professionnels sous la direction de conférenciers compétents semble être une solution gagnante. Les formations RODO se composent généralement d'un certain nombre de blocs thématiques différents, dont la compréhension et la pratique sont nécessaires pour pouvoir naviguer librement dans ce domaine à l'avenir. Les éléments théoriques selon lesquels la formation se déroule habituellement sont les suivants :

  • la source de tous les droits (familiarisation avec les différentes lois, instruction sur la façon de lire le RODO, sensibilisation aux changements de législation, etc,)
  • RODO dans le cadre des ressources humaines (Code du travail, questions de recrutement ou de traitement des données),
  • Présentation des concepts clés et des informations sur RODO,
  • responsabilités dans la circulation et le traitement des données personnelles,
  • les questions dont le respect garantit la licéité du traitement des données personnelles (consentements requis, procédures, etc.),
  • les règles établies en matière de traitement des données à caractère personnel,
  • Les droits les plus importants des personnes couvertes par le RODO,
  • responsabilité du traitement des données,
  • les situations de violation de données personnelles,
  • établir une documentation appropriée,
  • familiarisation avec la silhouette Délégué à la protection des données

L'achèvement du cours susmentionné débouche généralement sur un certificat spécialement préparé confirmant les compétences acquises et sur une documentation RODO soigneusement préparée, qui comprend, entre autres, divers modèles de documents pertinents. Les prix de ces formations varient et dépendent de la ville dans laquelle elles sont organisées, de leur durée ou des thèmes abordés. Il est donc conseillé de lire les nombreuses offres avant de faire un choix définitif sur la participation à une formation. Habituellement, ces formations sont organisées dans les plus grandes villes polonaises, et c'est là qu'il faut chercher des offres intéressantes. Ces villes sont les suivantes :

  • Varsovie,
  • Cracovie,
  • Katowice,
  • Wrocław
  • Gdansk,
  • Poznan

En plus de la formation sur la protection des données, il existe également une formation individuelle sur Délégué à la protection des données. Cette personne doit être désignée au sein de l'entreprise concernée. Il assure la liaison entre l'administration de la société et le bureau concerné. Il est donc utile, une fois qu'une personne a été identifiée pour ce poste, de l'envoyer suivre un cours bien préparé. Il ou elle y apprendra :

  • A quoi ressemble le travail de l'inspecteur,
  • quels sont ses droits et obligations,
  • ce qu'il faut faire dans les situations dangereuses et à risque (perte ou vol soudain de données)

Cette formation peut prendre jusqu'à plusieurs jours en raison du haut niveau de responsabilité de ce poste. Les participants peuvent compter sur la clarification de tous les points obscurs et la réponse à toutes leurs questions. En outre, ils reçoivent des aides à l'étude ou du matériel utile. Les diplômés en droit s'inscrivent souvent à ce type de cours, pour lesquels il s'agit d'un excellent complément à leurs connaissances existantes. Dans ce cas, ils reçoivent également un certificat de compétence. La formation de RODO et de délégué à la protection des données est une option très utile pour les entrepreneurs, les PDG et leurs employés dans le monde actuel qui évolue rapidement. Cela vaut vraiment la peine d'investir dans l'acquisition de connaissances sur le traitement et la protection des données personnelles.